Avec l’avènement du télétravail et de la numérisation, le besoin d’envoyer des fichiers volumineux par e-mail devient de plus en plus présent. Se pose alors la question de savoir comment procéder à cet envoi.
Aujourd’hui, nous allons donc vous aider à réaliser un transfert de fichiers volumineux par email. Nous verrons les différentes solutions qui s’offrent à vous pour faciliter le processus.
Limites des tailles de fichiers dans les emails
Il est important avant tout de connaître les limites imposées aux emails en ce qui concerne la taille des pièces jointes. En effet, chaque fournisseur de messagerie impose une limite de taille de fichier au delà de laquelle l’envoi ne sera pas possible.
Généralement, la taille maximale autorisée pour les emails se situe entre 10 Mo et 25 Mo. Devant ces contraintes assez faibles, il est bien évident que les fichiers volumineux (avec une taille dépassant 25 Mo) ne pourront pas être envoyés par mail.
Solution 1 : Utiliser un service tiers
Une première solution consiste à utiliser un service tiers. Il s’agit en gros d’un site web spécialisé qui offre la possibilité d’envoyer des fichiers volumineux par mail. Le principe est simple : vous uploadez le fichier sur le site, puis le destinataire reçoit un lien pour le télécharger.
Cette technique est très utile car elle permet d’envoyer des fichiers volumineux sans avoir à se soucier des limites imposées par les fournisseurs de messagerie. Il existe plusieurs services pouvant vous être utiles. Voici quelques exemples : WeTransfer, DropSend, SendSpace.
Solution 2 : Diviser le fichier en plusieurs parties
La seconde solution consiste à diviser le fichier en plusieurs parties afin de pouvoir les envoyer séparément. Pour ce faire, vous aurez besoin d’un outil tel qu’WinZip ou WinRAR. Avec ce type d’application, vous pourrez compresser et splitter votre fichier volumineux en plusieurs parties (généralement d’une taille inférieure à 25 Mo).
Vous pourrez ensuite envoyer ces pièces jointes à votre destinataire, qui devra ensuite les réassembler pour obtenir le fichier original. Une fois toutes les parties réceptionnées, le destinataire n’aura plus qu’à les extraire et à les assembler grâce à l’outil de compression utilisé.
En conclusion, vous savez maintenant comment envoyer des fichiers volumineux par email. Vous avez le choix entre plusieurs solutions, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. Vous pouvez par exemple utiliser un service tiers, ou encore diviser le fichier en plusieurs parties et les envoyer séparément.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, n’oubliez pas de respecter les limites de taille fixées par les fournisseurs de messagerie, sinon votre email risque de ne jamais arriver à destination !
